当社は、個人情報保護法及びその他の法令・ガイドラインの主旨を尊重し、これを遵守し、お客様の個人情報を保護するために個人情報保護に関連する社内規程を定め実行して参ります。

1. 開示対象個人情報の利用目的

2. 開示、訂正、利用停止等のご請求について

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、利用目的の通知、消去または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は様式「個人情報開示等請求書」に記入のうえ、以下に郵送いただきますようお願いします。

郵送先：
〒980-0811
仙台市青葉区一番町2丁目10-17 仙台一番町ビル
株式会社アイティフラッグス 個人情報保護管理責任者 宛

3. ご請求する方が本人または代理人であることの確認について

ご請求する方が本人の場合は、確認として運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・外国人登録証明書のいずれかの写しを「個人情報開示等請求書」を同封いただきますようお願いします。

ご請求する方が法定代理人の場合は本人からの「委任状」を同封いただきますようお願いします。

委任状ならびに、確認として戸籍謄本もしくは登記事項証明書のいずれかの写しを「個人情報開示等請求書」に同封いただきますようお願いします。

ご請求する方が任意代理人の場合は本人からの委任状ならびに、確認として戸籍謄本の写しを「個人情報開示等請求書」に同封いただきますようお願いします。

本人確認の手順については、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認します。

4. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する措置について

01. 基本方針の策定

a) 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令および国が定める指針などの遵守」、「個人情報漏えい事故などの防止・是正手順の確立」、「苦情・相談への体制整備」等を「個人情報保護方針」にて宣言

02. 個人情報の取扱い

a) 個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の取扱い局面により、責任者・担当者および取扱い内容について個人情報の取扱い規程を策定

03. 組織的安全管理措置

a) 個人情報保護体制を整備し、個人情報を管理する責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員及びその役割を担う者が取り扱う個人情報の範囲を策定

b) 「関係法令および国が定める指針など」や関連取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

c) 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部門および外部機関による監査を実施

04．物理的安全管理措置

a) 個人情報を取り扱う区域および保管場所へは、従業者の入退室を制限するとともに、持ち込む機器・媒体の制限を行うことにより、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止

b) 個人情報を取り扱う機器・媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器・媒体等を持ち運ぶ場合、個人情報が判明しない措置を講ずる

05．技術的安全管理措置

a) 外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

b) 従業員については、個人情報へのアクセス権限を個人情報保護体制に準じて設定することにより、悪意のあるアクセスを防止

06．人的安全管理措置

a) 個人情報の取扱いに関するリスクなどの注意点と情報漏えい時の当社に与える損失などについて、定期的に従業員に対し研修を実施

b) 個人情報についての機密保持に関する事項を就業規則に規程

また、遵守すべき機密保持事項に違反した場合の処分を賞罰規程に規程

5. 開示請求に係わる手数料と徴収方法について

手数料は、以下の場合に徴収させていただきます。

（1）当該本人が識別される開示対象個人情報について利用目的の通知を求められた時

（2）当該本人が識別される開示対象個人情報の開示を求められた時（当該本人が識別される開示対象個人情報が存在しないときにその旨の通知も含む）

上記（1），（2）について、手数料は１通あたり300円となります。
徴収方法は、弊社より郵送いたします返信用封筒に手数料分の切手を同封の上、ご郵送いただきますようお願いします。